1С-ЭДО: инструкция по работе

Инструкция по работе с 1С-ЭДО нужна тем, кто принимает и отправляет электронные документы ежедневно. Основная задача пользователя — контролировать входящие, корректно создавать учетные документы и следить за статусами подписания.

Рабочее место ЭДО

Откройте раздел ЭДО или обмена электронными документами. В рабочем месте обычно доступны входящие, исходящие, приглашения, настройки организаций, сертификаты и статусы обмена.

Входящие документы

Откройте входящий пакет, проверьте поставщика, договор, сумму, НДС и содержание документа. Если все верно, создайте документ поступления или другой учетный документ на основании входящего электронного документа.

Исходящие документы

Перед отправкой проверьте реализацию, УПД, счет-фактуру или акт. Убедитесь, что выбран правильный контрагент и договор. Подпишите документ сертификатом и отправьте через оператора ЭДО.

Работа с отказами и уточнениями

Если контрагент отклонил документ, откройте протокол или комментарий, исправьте первичный документ и отправьте новый пакет. Не удаляйте историю обмена: она помогает восстановить цепочку действий.

СофтБаланс

При размещении 1С в облаке СофтБаланс пользователи получают доступ к ЭДО из разных рабочих мест, а администрирование базы, обновления и резервное копирование остаются на стороне провайдера.